Ersättning

Ersättning och övriga förmåner 2023

1) Övriga förmåner avser bil och försäkringar (exklusive pensionsförsäkringar). Under 2023 uppgick kostnaden för alla aktieprogram till 0,9 MEUR för vd och koncernchef och till 6,1 MEUR för andra ledande befattningshavare (nuvarande och tidigare).
P2) Inklusive kostnader för ledande befattningshavare som tillträtt och frångått sina positioner under året. Tidigare vice vd ingår i Andra ledande befattningshavare, mer detaljerad information om ersättning till vice vd finns i Ersättningsrapporten 2023.

Principer

Följande är en sammanfattning av principerna för ersättning till ledande befattningshavare i Hexagon antagna av årsstämman 2024. Styrelsens fullständiga förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare finns här.

Ersättningen ska vara marknadsmässig och utgöras av fast kontantlön, rörlig ersättning, övriga förmåner samt pension. Bolagsstämman kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade incitamentsprogram. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning ska kunna mätas under en period om ett år. Den rörliga kontantersättningen har en fastställd övre gräns och får uppgå till högst 150 procent av den fasta årliga kontantlönen. Den rörliga ersättningen baseras på resultatutfall och andra finansiella mål, såsom organisk tillväxt och mål för kassagenerering. Utformningen av kriterierna för rörlig kontantersättning bidrar till bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet.

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare tillämpas fram till årsstämman 2028 under förutsättning att inga ändringar föreslås dessförinnan. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2024. Styrelsen ska ha rätt att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft.

Ersättning till koncernledningen

Ersättning till vd och andra ledande befattningshavare utgörs av fast kontantlön, rörlig ersättning, övriga förmåner samt pension. Den rörliga ersättningen baseras på resultatutfall och andra finansiella mål, såsom organisk tillväxt och mål för kassagenerering. Pensionsförmåner samt övriga förmåner till vd och andra ledande befattningshavare utgår som en del av den totala ersättningen. Vd har ej erhållit något styrelsearvode under 2023.

Ersättning till styrelsen

Ersättning till styrelsen beslutas av årsstämman på förslag av valberedningen. Under 2023 utgick arvode till styrelsens ordförande och ledamöter om totalt 636,8 TEUR.

Ersättning till externa revisorer

Ersättning för tjänster utöver själva revisionsarbetet hänför sig huvudsakligen till arbete i samband med förvärv och skattefrågor.

Pension

Pensionskostnad avser avgiftsbestämd pensionsplan och den kostnad som påverkat årets resultat. Pensionskostnaden för vd motsvarar 20 procent av pensionsgrundande lön. För de övriga ledande befattningshavarna uppgår pensionspremien till högst 25 procent av den pensionsgrundande lönen. Med pensionsgrundande lön avses grundlön. Pensionsrätt för ledande befattningshavare ska gälla från tidigast 60 års ålder.

Avgångsvederlag

Uppsägningstiden för verkställande direktören är sex månader. Vid uppsägning från bolagets sida eller om bolaget får en ny huvudägare har verkställande direktören rätt till avgångsvederlag motsvarande 18 månadslöner. Uppsägningstiden för övriga ledande befattningshavare uppgår vid uppsägning från bolagets sida till högst 24 månader, och vid uppsägning från befattningshavarens sida till högst sex månader. Fast kontantlön, övriga anställningsförmåner under uppsägningstiden och avgångsvederlag får sammantaget inte överstiga ett belopp motsvarande den fasta kontantlönen för 24 månader. Vid uppsägning från den ledande befattningshavarens sida ska inget avgångsvederlag utgå.